Ce BTS à référentiel commun européen a pour principales bases l’acquisition de compétences organisationnelles et relationnelles. De ce fait, cette formation aborde l’ensemble des activités de soutien que l’assistant aura à gérer dans sa vie professionnelle, le plus souvent dans un contexte international. Outre une connaissance du monde de l’entreprise, de la gestion de l’activité économique à la dimension interculturelle des relations, vous apprendrez à anticiper, à innover et à proposer.
Le titulaire du BTS Assistant-Manager exercera son activité auprès d’un responsable ou d’un groupe de responsables pour lesquels il assure un rôle de médiateur aussi bien en interne que vers l’extérieur. Il peut même être amené à encadrer une équipe de secrétaires ou à coordonner un groupe autour d’un projet.
Au sein du CFA PME Apprentissage, le rythme d’alternance pour cette formation est d’une semaine en entreprise suivie d’une semaine de cours sur une durée de deux ans. Durant les vacances scolaires, les apprentis peuvent être à temps plein en entreprise.
Ce BTS est ouvert à tous les titulaires d’un baccalauréat qu’il soit général, technologique ou professionnel. Il est également demandé à ce que le candidat pratique au moins une langue étrangère et qu’il soit de bon niveau dans une deuxième langue.
L'enseignement est organisé, dans cette formation, en fonction des finalités professionnelles de votre futur métier.
Voici les matières et les activités à suivre dans la partie « cours » de votre formation :
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Culture générale et expression,
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Deux langues vivantes (Anglais + Allemand ou Espagnol) + une troisième langue en option,
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Economie générale, économie d’entreprise,
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Management des entreprises,
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Droit,
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Relations professionnelles internes et externes,
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Information,
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Aide à la décision,
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Organisation de l’action,
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Activités déléguées,
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Activités professionnelles intégrées,
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Ateliers – métiers.
La formation en entreprise
Voici des exemples de missions pour la semaine « entreprise » :
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Missions de soutien à la communication et aux relations internes et externes :
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Créer, entretenir et activer un réseau relationnel (à l’interne, à l’externe, à l’international)
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Accueillir et informer en français et en langue étrangère
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Gérer une réunion
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Communiquer par écrit (à l’interne, à l’externe, en langue française et étrangère)
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Missions de soutien à l'information :
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Assurer une veille informationnelle
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Élaborer un dossier documentaire, un dossier comptable, une revue de presse
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Participer à l’évolution du système d’information
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Missions d'organisation de l'action
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Préparer et suivre l’action du manager (planning, …)
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Organiser les déplacements (réunions, voyages, …)
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Tenir les agendas personnels et partagés
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Assister les équipes dans l’utilisation des TIC
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Missions d'aide à la décision
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Définir un plan d’action
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Élaborer un tableau de bord
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Epreuves
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Coefficient
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Forme
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Durée
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Culture générale et expression
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3
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Ecrit
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4 heures
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Expression et culture en langues vivantes étrangères (Langues 1 et 2- 4 épreuves)
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2
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Ecrit
Oral
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2 heures
20 minutes
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Economie - Droit
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3
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Ecrit
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4 heures
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Communication professionnelle en français et en langue étrangère
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2
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Oral
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40 minutes
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Diagnostic opérationnel et proposition de solutions
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3
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Ecrit
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4 heures
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Action professionnelle (entretien relatif à la pratique d’activités professionnelles)
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4
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Oral
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1 heure
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Epreuves facultatives
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Langue vivante 3
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1
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Oral
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20 minutes
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Module de spécialisation
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1
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Oral
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30 minutes
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Certaines de ces épreuves prennent la forme de CCF : Contrôle en Cours de Formation
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Licences et Masters : possibilité d’intégrer directement en 3ème année par exemple en LEA, LLCE, AES, sciences de l’éducation, management et relations internationales, management et ressources humaines,
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Licence professionnelle en 1 an,
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IUP (Instituts Universitaires Spécialisés),
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DEES (Diplôme Européen d’Etudes Supérieures) par exemple en assistant de gestion en ressources humaines ou en management et gestion des PME,
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Ecoles spécialisées : assistanat, communication, etc.
Si vous vous lez en savoir plus sur les métiers du secrétariat et de l’assistanat, veuillez cliquer ici.
Etablissement:
Lycée Jacques Prévert
23 Rue Jules Ferry
91 160 Longjumeau
Lycée René Cassin
185 Avenue de Versailles
75 016 Paris
